Jörg Prohaszka´s HR ToolBox
EU AI Act · HR Governance

Wie regulatorisch relevant ist deine HR-KI?

Wähle den konkreten Use Case und erhalte eine strukturierte Orientierung zu möglichen Verboten, Anhang-III-/High-Risk-Relevanz, Transparenzpflichten und offenen Governance-Punkten.

✓ kostenlos✓ ohne Registrierung✓ ca. 5 Minuten
EURechtsstand 15.08.2026
§
Orientierung, keine Rechtsberatung.

Der Check kann typische AI-Act-Konstellationen sichtbar machen, ersetzt aber keine Prüfung des konkreten Systems, Vertrags, Datenflusses oder Einsatzkontexts. DSGVO, Arbeitsrecht, Mitbestimmung und nationale Regeln sind zusätzlich zu prüfen.

Start

Rolle & Einsatzkontext

1 / 4

Wie kommt die KI in eurem HR zum Einsatz?

Die Rolle im AI Act kann sich unterscheiden, je nachdem ob ihr ein fertiges System nutzt oder ein eigenes System unter eigenem Namen bereitstellt.

Bereits relevantArt. 5verbotene KI-Praktiken
seit 02.08.2026Art. 50Transparenzregeln
ab 02.12.2027Anhang IIIHigh-Risk-Regime

Wähle alle zutreffenden Anwendungen.

Entscheidend ist der tatsächliche Zweck im Arbeitsalltag – nicht nur der Produktname des Tools.

Recruiting
Beschäftigung
Biometrie & Verhalten
Kommunikation
Produktivität
People Analytics
Learning & Development

Einfluss, Profiling und Transparenz

Diese Angaben sind besonders wichtig für die Abgrenzung von Anhang-III-Use-Cases und mögliche Ausnahmen nach Art. 6 Abs. 3.

Wie beeinflusst die KI Entscheidungen über Bewerbende oder Beschäftigte?
Erstellt das System Profile über natürliche Personen oder bewertet persönliche Merkmale/Verhalten?

10 Kontrollen für einen belastbaren HR-KI-Prozess

Die Abdeckung ist kein Compliance-Score. Sie zeigt nur, welche organisatorischen Grundlagen bereits vorhanden sind.

01
KI-Inventar vorhandenSind die im HR eingesetzten KI-Systeme und ihre konkreten Zwecke dokumentiert?
02
Verantwortung geregeltSind fachliche Verantwortung, Freigabe und Eskalationswege für HR-KI festgelegt?
03
Provider-DokumentationLiegt vom Anbieter eine dokumentierte AI-Act-Einordnung bzw. Zweckbeschreibung des Systems vor?
04
Menschliche KontrolleKann eine qualifizierte Person KI-Ergebnisse nachvollziehen, übersteuern und Entscheidungen eigenständig treffen?
05
BeschäftigteninformationIst geklärt, wie Beschäftigte und ggf. Arbeitnehmervertretungen über relevante HR-KI informiert werden?
06
Logs & NachvollziehbarkeitIst geklärt, ob relevante Systemprotokolle verfügbar sind und wie sie aufbewahrt werden?
07
KI-TransparenzWerden Menschen klar informiert, wenn sie direkt mit einem KI-System/Agenten interagieren?
08
AI LiteracyGibt es geeignete Maßnahmen, um AI Literacy bei den mit HR-KI arbeitenden Personen zu entwickeln?
09
DatenschutzprüfungSind Datenschutz, Rechtsgrundlage, Datenminimierung und ggf. Datenschutz-Folgenabschätzung geprüft?
10
Monitoring & EskalationGibt es einen Prozess für Fehlverhalten des Systems, Risiken, Beschwerden und Eskalation?

Die rechtliche Relevanz wird regelbasiert bestimmt. GPT-5 nano formuliert nur die Management-Zusammenfassung; Einstufung, Rechtsgrundlagen und Fristen werden nicht von der KI festgelegt.

FAQ & Quellen

Häufige Fragen zum AI Act im HR

Welche HR-KI ist in Anhang III genannt?

Insbesondere KI für gezielte Stellenanzeigen, Analyse/Filterung von Bewerbungen, Kandidatenbewertung sowie Systeme für Entscheidungen über Arbeitsbedingungen, Beförderung oder Beendigung, bestimmte Aufgabenzuteilung und Leistungs-/Verhaltensmonitoring.

Ist jede Recruiting-KI automatisch High-Risk?

Nicht zwingend. Art. 6 Abs. 3 enthält Ausnahmen für bestimmte Systeme ohne erheblichen Einfluss auf Entscheidungen. Profiling schließt diese Ausnahme aus. Entscheidend sind intended purpose, tatsächliche Nutzung und die dokumentierte Einordnung des Providers.

Was gilt für Emotionserkennung am Arbeitsplatz?

Das Ableiten von Emotionen am Arbeitsplatz ist nach Art. 5 grundsätzlich verboten. Eine Ausnahme besteht für Systeme, die aus medizinischen oder Sicherheitsgründen eingesetzt werden.

Wann gelten die High-Risk-Pflichten für Beschäftigungs-KI?

Nach dem Digital Omnibus on AI gelten die Regeln für Anhang-III-High-Risk-Systeme ab 2. Dezember 2027. Transparenzregeln nach Art. 50 sind bereits seit 2. August 2026 anwendbar.

Offizielle Grundlagen EU AI Act – Regulation (EU) 2024/1689 Digital Omnibus on AI – Regulation (EU) 2026/1744 EU AI Act Service Desk – Anhang III